Backup sem complicação: um plano para não perder seus arquivos

Sincronizar não é o mesmo que guardar uma cópia

Você guarda as fotos do celular em uma pasta sincronizada. Se apagar uma imagem e a exclusão for replicada nos outros dispositivos, a sincronização funcionou exatamente como deveria. Mesmo assim, você pode ficar sem a foto. Backup é uma cópia que permite recuperar um estado anterior, inclusive quando a origem sofre uma exclusão, uma falha ou uma alteração indesejada. Antes de escolher um serviço, defina o que precisa recuperar e quanto tempo consegue ficar sem esses arquivos.

Comece pelo que não pode ser substituído

Separe documentos pessoais, fotos, trabalhos e arquivos de projetos. Aplicativos que podem ser baixados novamente geralmente têm prioridade menor. Faça uma lista das pastas importantes e descubra onde elas realmente ficam. Um atalho na área de trabalho não contém o documento para o qual aponta. Se você usa um aplicativo que guarda dados em formato próprio, procure a opção de exportação e confira se o arquivo exportado pode ser aberto. Abra a exportação antes de considerar a cópia concluída.

Distribua as cópias

Uma estratégia conhecida como 3-2-1 propõe três cópias dos dados, em dois tipos de armazenamento, com uma delas fora do local principal. Na prática, você pode manter os arquivos no computador, uma cópia em um disco externo e outra em um serviço remoto. Não é preciso montar tudo de uma vez. Comece com uma cópia adicional dos arquivos mais importantes e amplie a proteção. Um disco que fica ao lado do computador ajuda contra falhas, mas pode ser afetado pelo mesmo furto ou acidente.

Crie uma rotina que você consiga manter

Escolha uma frequência de acordo com o ritmo de alteração dos arquivos. Quem trabalha diariamente em documentos pode precisar de cópias mais frequentes do que alguém que apenas arquiva comprovantes no fim do mês. Automatizar reduz esquecimentos, mas a automação precisa ser acompanhada. Veja a data da última execução e observe mensagens de erro. Se o disco externo permanece desconectado, inclua um lembrete para conectá-lo. Quando terminar a cópia, ejete e guarde o dispositivo em local adequado.

Teste a recuperação antes de precisar dela

Depois de copiar, teste a recuperação. Escolha alguns arquivos de tipos diferentes e recupere-os para uma pasta temporária. Abra uma foto, um documento e um arquivo de projeto. Confira se o conteúdo corresponde ao que você esperava. Evite restaurar sobre a única versão atual durante o teste. Registre os passos de recuperação de forma simples, especialmente quando dependem de senha, chave de criptografia ou aplicativo específico. Uma cópia protegida por uma chave perdida pode ser tão inacessível quanto um arquivo apagado.

Proteja também o acesso

Contas de armazenamento merecem senha exclusiva e autenticação em duas etapas quando disponível. Guarde os códigos de recuperação de forma protegida e separada do dispositivo principal. Em discos portáteis, considere criptografia quando houver informações pessoais ou profissionais. Antes de contratar um serviço, examine como funciona o histórico de versões, a recuperação de arquivos excluídos e os limites de armazenamento. Esses recursos variam entre serviços e planos. Não presuma que uma lixeira mantenha os arquivos para sempre.

Um primeiro passo para hoje

Escolha uma pasta importante, faça uma cópia em outro dispositivo e teste a abertura de três arquivos. Depois, defina quando vai atualizar a cópia e como vai conferir se ela funcionou. Anote a data da cópia e o resultado do teste para conferir a próxima execução. Revise o plano quando trocar de computador, iniciar um projeto ou mudar o local onde guarda seus documentos. Inclua as novas pastas importantes na rotina de cópias.

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